"riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione erecante
disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative
nazionali"
Per noi la protezione dei dati è un argomento molto serio per cui desideriamo informarLa in merito alle
modalità con le quali i dati vengono trattati ed ai diritti che Lei può esercitare ai sensi della vigente
normativa sulla protezione dei dati, in particolare del Regolamento UE2016/679 (di seguito anche: “GDPR”).
1. Contitolari del trattamento*
Giuseppe Citterio Salumificio S.p.A.
Sede Legale e Operativa: Corso Europa n. 206, 20017, Rho (MI)Telefono: 02 935161 E-mail:
privacy@citterio.com
G. Bellentani 1821 S.p.A.
Sede Legale e Operativa: Via della Agricoltura n. 310, 41058, Vignola (MO)Telefono: 059 7700511
E-mail: privacybellentani@bellentani1821.com
G. Pozzoli 1875 S.r.l.
Sede Legale: Via G. Carducci n. 12, 20123, Milano (MI) Sede Operativa: Via al Piano n. 30 23020,
Gordona (SO) Telefono: 034 343074E-mail: privacypozzoli@pozzoli1875.com
2. Le categorie di dati che vengono sottoposti a trattamento
Le categorie di “dati personali” (ex. Art. 4.1 del GDPR) trattati dai Contitolari possono
essere, a mero titolo esemplificativo ma certo non esaustivo:
- Dati anagrafici e identificativi (quali, ad esempio, nome, data di nascita, luogo di nascita,
nazionalità, codice fiscale, Partita IVA, occupazione/mestiere, ecc.);
- Dati di contatto (quali, ad esempio, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono ecc.);
- Informazioni acquisite in conseguenza della segnalazione, tra cui a mero titolo esemplificativo e non
esaustivo, informazioni sull'attività lavorativa e/o professionale svolta, rapporti lavorativi o
professionali, anche indiretti, con il segnalato o le persone coinvolte, circostanze e motivi per cui
l'Interessato è venuto a conoscenza delle sospette violazioni di obblighi normativi;
- Eventuali dati particolari relativamente alla segnalazione di alcuni tipi di illecito o di violazione,
qualora l'interessato subisca tali illeciti o sia un soggetto offeso in tale ambito (a titolo
esemplificativo e non esaustivo: dati relativi alla salute nel caso di segnalazione di reati e altri
illeciti connessi a infortuni sul lavoro, qualora il soggetto sia la stessa vittima dell'infortunio);
- Con riferimento al “facilitatore” il trattamento riguarderà esclusivamente dati identificativi,
anagrafici, e di contatto, nonché dati inerenti ai rapporti con il segnalante, con riferimento ai
rapporti lavorativi, e quelli inerenti all'assistenza fornita a quest'ultimo.
3. Liceità e finalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene in conformità alle disposizioni del Regolamento generale sulla
protezione dei dati (GDPR) e di ogni altra normativa sulla protezione dei dati applicabile. Di seguito
vengono forniti i dettagli:
3.1 Finalità volte all'adempimento di un obbligo legale (ex art. 6, paragrafo 1 (c) delGDPR)
a. Adempimento di obblighi previsti da Leggi, Regolamenti e dalla Normativa Comunitaria, con
particolare riferimento a quelli previsti dal d.lgs. n 24 del 2023 e, più, in generale, in tema di
protezione delle persone, che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e delle disposizioni normative
nazionali (c.d. normativa in materia di “Whistleblowing”).
Il periodo di conservazione dei dati personali, relativamente alle finalità di cui alla
presentesezione è: Per la finalità: a, per il tempo necessario al trattamento della segnalazione e comunque
non oltre 5 anni a decorrere dalla data della comunicazione dell'esito finale della procedura di
segnalazione.
Questi tempi possono allungarsi in caso di contenzioso, di accertamenti delle autorità pubbliche
o giudiziarie, nonché di eventuali disposizioni speciali di legge.
4. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali (ex art. 13 paragrafo 1 (e) del GDPR)
*
Nell'ambito delle su indicate finalità, i Contitolari del trattamento potranno comunicare i suoi
dati a:
- Uffici ed alle funzioni interne di ciascun Contitolare, appositamente incaricati della gestione della
segnalazione, nonché, relativamente e limitatamente al Segnalante, gli uffici eventualmente coinvolti ai
fini dell'adozione di opportuni provvedimenti disciplinari nei confronti del segnalato, previo rilascio
di apposito e libero consenso da parte del Segnalante;
- Eventuali soggetti esterni affidatari della gestione del canale di segnalazione;
- Società e operatori professionali che forniscono servizi informatici, tra cui, ad esempio gestione
software e dei cloud;
- Organismi di controllo e di vigilanza di ciascun Contitolare, ove fosse necessario per lo svolgimento
delle proprie attività di controllo;
- Relativamente al Segnalante, eventuali Studi legali, qualora il seguito della segnalazione comporti
l'instaurazione di procedimenti giudiziari, nell'ambito dei quali fosse necessario rivelare l'identità
del segnalante;
- Relativamente al Segnalante, le persone coinvolte, nell'ambito dei procedimenti disciplinari o di
segnalazione, qualora fosse indispensabile, rispettivamente, per la difesa dell'incolpato o della
persona coinvolta, previo rilascio, in quest'ultimo caso, di apposito e libero consenso da parte
dell'interessato;
- Autorità giudiziarie e/o Autorità pubbliche di Vigilanza;
- Altre pubbliche amministrazioni e autorità pubbliche.
* Maggiori informazioni sui Destinatari
(ex art. 4.9 del GDPR) sono disponibili presso i Contitolari del trattamento dei dati personali ai
recapiti sopra indicati.
5. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali (ex art. 13 paragrafo 1 (f) delGDPR) e
trasferimento dei dati in Paesi extra UE
I Contitolari le comunicano che non hanno intenzione di trasferire i suoi dati in paesi non
compresi nella UE e nella SEE per le finalità sopra indicate.
6. Diritti del Soggetto Interessato (ex. art. 13 paragrafo 2 (b) del GDPR)
L'interessato può far valere i seguenti diritti:
- diritto di accesso dell'interessato [art. 15 del Regolamento UE] (la possibilità di essere informato sui
trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia), nei limiti previsti
dal Regolamento UE, inclusi quelli sotto riportati;
- diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del Regolamento UE] (l'interessato ha diritto
alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
- diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all'oblio”)
[art. 17 del Regolamento UE] (l'interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri
dati);
- diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall'art.18 del
Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell'esattezza dei Dati
Personali da parte dell'interessato [art. 18 del Regolamento UE];
- diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE], l'interessato potrà richiedere in
formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti
dal medesimo articolo;
- diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali [art. 21 del Regolamento UE]
(l'interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali);
- diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati, [art. 22 del Regolamento UE]
(l'interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente
sul trattamento automatizzato).
Ulteriori informazioni circa i diritti dell'interessato potranno ottenersi richiedendo ad uno
dei Contitolari estratto integrale degli articoli sopra richiamati.
I suddetti diritti possono essere esercitati secondo quanto stabilito dal Regolamento inviando,
anche, una e-mail all'indirizzo principale: privacy@citterio.com.
Si precisa che l'Interessato potrà esercitare il diritto di accesso, di cui
all'art. 15, limitatamente ai propri dati personali e con esclusione, quindi, dei dati personali
relativi ai soggetti segnalati o alle persone coinvolte, fermo restando quanto previsto in merito
all'obbligo di riscontro alla segnalazione, ai sensi del suddetto decreto legislativo, contenente la
comunicazione relativa al seguito della segnalazione stessa.
In ossequio all'art. 19 del Regolamento UE, i Contitolari procedono ad informare i destinatari
cui sono stati comunicati i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni
del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.
Per consentire un più celere riscontro delle Sue richieste formulate nell'esercizio dei su
indicati diritti, le stesse potranno essere rivolte ai Contitolari, anche singolarmente,
indirizzando le medesime ai recapiti indicati al punto 1.
7. Diritto di proporre reclamo (ex art. 13 paragrafo 2 (d) del GDPR)
L'interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto
diproporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate
dalla stessa Autorità al seguente indirizzo Internet http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524oppure
inviando comunicazione scritta all' Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
8. Possibile conseguenza della mancata comunicazione dei dati e natura del conferimento dei dati(ex art.
13 paragrafo 2 (e) del GDPR)
8.1 In caso di adempimento di obblighi di legge o contrattuali
Si informa che qualora le finalità di trattamento abbiano come base giuridica un obbligo
legale o contrattuale (o anche precontrattuale), l'interessato deve necessariamente fornire i dati
richiesti.In caso contrario vi sarà l'impossibilità da parte dei Contitolari di procedere al perseguimento
delle specifiche finalità di trattamento.
Quando i dati non sono più necessari questi vengono regolarmente cancellati, qualora la loro
cancellazione risulti impossibile o possibile solo a fronte di uno sforzo sproporzionato a causa di una
modalità di conservazione particolare il dato non potrà essere trattato e dovrà essere archiviato in aree
non accessibili.
9. Esistenza di un processo decisionale automatizzato (profilazione inclusa)
È attualmente escluso l'uso di processi decisionali meramente automatizzati come dettagliato
dall'articolo 22 del GDPR. Se in futuro si decidesse di istituire tali processi per casi singoli,
l'interessato ne riceverà notifica in separata sede qualora ciò sia previsto dalla legge o aggiornamento
della presente informativa.
10. Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti
nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente
designati dai singoli Contitolari quali Responsabili ed Autorizzati del trattamento dei dati personali, che
potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo,elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna
operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro,
la riservatezza e la sicurezzadei dati nonché l'esattezza, l'aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto
alle finalità dichiarate.
La presente informativa e i successivi aggiornamenti sono pubblicati sia sulla piattaforma cheall'interno dei
siti dei Contitolari, qualora presenti.
